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出差报销如何填写

出差报销如何填写

出差报销单的填写步骤如下:

1. 基本信息填写 :

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名。

职位:填写出差人员的职位。

报销日期:填写填写报销单的日期,具体到年月日。

2. 出差详情填写 :

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

3. 费用明细填写 :

交通费:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并提供相应的票据。

住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并提供住宿发票

餐费:详细填写用餐地点、金额等餐费信息,并提供餐饮发票。

通讯费:提供手机话费发票,注明日期和金额。

其他费用:填写其他费用,如会议费、打印费等,并提供相应发票。

4. 费用总计与审批 :

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

5. 提交报销 :

提交至财务部门进行报销。

请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交报销单。

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